Warenwirtschaftssystem

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem, das auch WWS oder WaWi abgekürzt wird, stellt den Warenfluss innerhalb eines Unternehmens dar.

Dazu gibt es verschiedene Bereiche innerhalb eines Warenwirtschaftssystems:

Einkauf:
Im Bereich Einkauf findet man z.B. das Bestellwesen, das dem Einkäufer hilft, den Überblick über die verschiedenen Lieferanten zu behalten.
Durch Bestellvorschläge kann ein Warenwirtschaftssystem den Einkäufer unterstützen, indem es zeigt, welche Waren er bestellen muss, um die bestehenden Aufträge des Unternehmens erfüllen zu können.

Verkauf:
Klassisch beginnt der Verkauf mit dem Angebot und geht über den Auftrag bis hin zur Rechnung. Der Mitarbeiter kann sofort sehen, ob der Auftrag umgehend ausgeführt werden kann oder ob der Einkauf eventuell notwendige Waren erst bestellen muss. An dieser Stelle kann der Kunde auch bezüglich der Lieferzeiten auf dem Laufenden gehalten werden.

Lagerhaltung:
An dieser Stelle ist es für das Unternehmen wichtig zu wissen, welche Waren sich wo zur Zeit im Lager befinden. Das Lagerwesen zeichnet den Warenein- und -ausgang mit Belegen auf, sodass man jederzeit den Verlauf des Warenflusses nachvollziehen hat. Eine Manipulation von Beständen wird weitgehend erschwert, da stets aufgezeichnet wird, wer wann was im System gebucht hat.

Erweiterungen:
Mittlerweile geht der Funktionsumfang bei einigen Systemen über die eines reinen Warenwirtschaftssystems hinaus. Entweder durch integrierte Module oder durch externe, angeschlossene Systeme, die dann Aufgaben, wie z.B. die Buchhaltung, eCommerce (Onlineshops, Online-Handelsplattformen), Kassensysteme, PPS-Systeme (Produktionsplanungs- und -steuerungssysteme) übernehmen.